Locatia curenta: Prima pagina > Blog > Topics > productivitate

productivitate

Cea mai buna recomandare in materie de pro-ductivitate

by helpware.ro — last modified Apr 01, 2012 11:45 AM
Filed Under:

        In orice ghid de crestere a eficientei lucrului nu se spune ca trebuie sa indepartam sau sa oprim cat mai multe surse ce ne pot distrage de la munca. 

        In cazul lucrului la computer nu este intotdeauna atat de usor precum pare la inceput.

        Ni se explica ca trebuie sa separam partea de munca efectiva de partea de divertisment ce o putem accesa in pauzele de munca (messenger, facebook, twitter, etc.). Una din metodele cele mai des invocate si garantata conform studiilor este de a folosi 2 sau mai multe monitoare legate la acelasi computer. Dar cred ca la multi dintre noi ar fi mai simplu sa abordam aceasta metoda acasa decat sa-i cerem sefului un al 2-lea monitor si o placa video corespunzatoare, nu ?

        O varianta ieftina la cea de mai sus ar fi de a folosi mai multe desktop-uri virtuale (unele distributiile Linux au facut implicita optiunea de multi-desktop inca de acum vreo 10 ani). In acest sens va recomand aplicatia gratuita Dexpot; are si o varianta portabila ce o puteti purta cu dvs. pe un stick USB.

Pentru ca nu mai putem fara internet, browser-ele au devenit printre cele mai importante programe de pe calculatoare / telefoane / tablete / ceasuri, ochelari, portofele sau ce o mai urma sa mai apara inter-conectat. 

 

        Dar mie cea mai buna recomandare pe care am gasit-o de curand este sa folosim 2 (sau mai multe) browsere simultan. In unul din ele stam conectati pe retelele de socializare, pe conturile de IM (webmessenger.yahoo.com, meebo.com,  etc.), jocuri online, sa citim breaking news-uri sau chiar mondene, sa primim fluxuri RSS, sa chat-uim, etc. iar in cel de-al doilea DOAR SA LUCRAM. Acum, de la caz la caz si, bineinteles, dupa gusturi si obiceiuri, perechea de browsere poate sa difere dar imi permit sa fac totusi unele recomandari:

Google Chrome - daca exista o munca preponderent de office (multe emailuri pe gmail.com, documente pe Google Docs, evenimente si task-uri sincronizate intre mai multe dispozitive) 

Safari - pentru munca de cercetare si documentare pe internet

Firefox - pentru webdesign, SEO si in general datorita multitudinii de plugin-uri pentru orice activitate daca este bine customizat acelei activitati.

Opera - nu prea il folosesc dar ma mir de fiecare data de rapiditatea cu care incarca unele pagini.

Internet Explorer (7, 8, ...) - nu il recomand decat pentru ANAF + e-licitatii ;)

        Ar mai fi si alte browsere "specializate" pe anumite domenii dar deja mi se pare prea lung acest articol pentru a fi citit online; cat despre printarea lui, chiar nu va recomand.

        Trei motive in plus sa folositi mai mult de 2 browsere:

- nu intrati in conturile de e-banking de pe acelasi browser cu care mai dati click-uri si pe link-uri nesigure

- nu stati autentificati in contul de Google atunci cand  navigati pe internet in scopul de a cauta si colecta informatii pe o anumita tema (nu trebuie sa fim fanatici si sa ne temem de ce stie Google despre noi dar este clar ca cei de la Google "ofera" rezultate si reclame pe placul fiecaruia dintre noi pentru a fi mai usor click-uite)

- atunci cand un site cunoscut nu se incarca sau se incarca greu, incercati-l si cu un al 2-lea browser. 

 

Spor !

Managementul timpului petrecut in fata PC-ul

by helpware.ro — last modified Mar 29, 2012 12:40 PM

Daca vrem sa imbunatatim ceva la felul in care lucram la computer, ar fi bine sa analizam cateva date concrete despre obiceiurile noastre.

        Eficienta indeplinirii unui task este strans legata de timpul necesar terminarii acelui task (invers proportionala). Ne va preocupa deci masurarea timpilor necesari indeplinirii diverselor task-uri in fata computerului. 

PAM.jpg

        

       Un program extrem de simplu este Personal Activity Monitor.  

              PAM.jpgAcesta va monitoriza toate aplicatiile deschise si timpul cat ferestrele lor au fost active. Se vor monitoriza chiar si aplicatiile minimizate in taskbar sau in traybar. Abia dupa 30 secunde de inactivitate intr-o anumita aplicatie, aceasta nu va mai fi monitorizata.

           Cum ne poate ajuta aceasta aplicatie ? Incercati la sfarsitul unei zile de munca sau la pauza de pranz sa vedeti cum v-ati distribuit timpul de munca. Este posibil sa descoperiti ca anumite aplicatii care nu servesc in nici un fel indeplinirii task-urilor propuse au ocupat un procent important din timpul total. Yahoo Messenger de exemplu este folosit in "interes de serviciu" ???

        Aplicatia poate fi configurata la instalare sa fie disponibila pentru toti utilizatorii; de asemenea exista si posibilitatea ca ea sa porneasca automat la incarcarea sistemului de operare; mai are si optiunea de export a datelor intr-un fisier de tip xml ce poate fi prelucrat ulterior cu alte aplicatii.

        Exista totusi si unele limitari ale acestui program de care trebuie sa tineti cont: 

- nu se salveaza datele de la o sesiune la alta (dar poate fi util atunci cand vrem sa monitorizam timpii alocati per aplicatie din momentul in care ne apucam efectiv de treaba)

- pentru fiecare aplicatie se face totalul timpilor (daca deschid browserul de 10 ori nu vom cat timp am stat cu el deschis ca sa citim mondenitati si cat timp ne-a luat sa trimitem emailuri)

         Personal Activity Monitor poate fi descarcata de pe site-ul producatorului: CODEPLEX.

 

 

Let's be pro-ductive people

by helpware.ro — last modified Mar 28, 2012 02:05 AM
Filed Under:

Am creat pe FB grupul cu acest nume in ideea de a schimba pareri si tehnici pentru imbunatatirea eficientei (a productivitatii, desi nu imi place termenul) noastre atunci cand stam in fata computerului

        Cred cu tarie ca aproape orice proces repetitiv la care luam parte si pe care il putem controla cat de cat, poate fi optimizat. Iar atunci cand ajungem la concluzia ca nu mai avem ce optimiza la el tot ar mai fi un lucru de optimizat la el: crearea si insusirea unei "proceduri" de stabilire a pasilor optimi ce trebuiesc urmati pentru acel proces.

        Stiu ca unii nu si-au pus problema, altii nu stiu de unde sa inceapa, altii se gandesc ca daca vor fi mai eficienti vor trebui implicit sa lucreze mai mult si atunci .... daca tot nu castiga mai mult pe unitatea de timp, considera ca nu se merita dar cu siguranta sunt multi care au incercat si incearca in permanenta sa fie mai eficienti in anumite task-uri.

        Gata cu teoria, sa luam un exemplu concret: o mare parte din timp ni-l petrecem in fata computerului; din acesta, o parte insemnata o petrecem navigand pe internet. Aici exista 2 variante: fie navigam din link in link fie sarim de la un site la altul, atunci cand cunoastem adresa URL a site-ului unde vrem sa ajungem. In acest al 2-lea caz, am vazut la foarte multe persoane care desi cunosc exact denumirea site-ului, cauta acea adresa URL in Google / Yahoo si apoi dau click pe primul link din rezultate in loc sa scrie direct adresa URL in linia de adresa a browserului folosit.

        Iar aici, in linia de adresa, se mai poate folosi o smecherie (valabila doar in cazul adreselor care se termina cu .com): se scrie de exemplu youtube si apoi se apasa combinatia CTRL+Enter (care completeaza automat adresa URL cu sufixul .com).

Incercati sa scrieti in linia de adrese a browserului: facebook + CTRL+Enter si vedeti daca nu ajungeti mai repede decat prin intermediul prietenului Google. 

 

        Va invit astfel sa va inscrieti in grupul Let's be pro-ductive people si daca va va placea, sa inscrieti la randul dvs. si pe altii din propriile liste de prieteni ce credeti ca ar fi interesati de aceste teme.